Politique de Confidentialité

Protection des Données Médicales Sensibles - Conformité RGPD

Conforme RGPD
Version 1.0.0
Effectif depuis : 24 Février 2026

1. Responsable du Traitement

Identité du Responsable

Société : [Nom de la Société Minière]

Adresse : [Adresse complète du siège social]

Pays : [Pays d'exploitation]

Représentant : [Nom du Responsable Légal]

Délégué à la Protection des Données (DPO)

Nom : [Nom du DPO]

Email : dpo@[societe].com

Mission : Veiller à la conformité RGPD et répondre à vos questions

2. Données Collectées et Finalités

2.1 Données d'Identification

  • • Nom, prénom, date de naissance
  • • Matricule employé
  • • Département, poste occupé, site d'affectation
  • • Contact d'urgence

Finalité : Identification unique du patient, gestion administrative

2.2 Données Médicales Sensibles

  • • Groupe sanguin, électrophorèse
  • • Antécédents médicaux et chirurgicaux
  • • Allergies, pathologies chroniques
  • • Consultations médicales (symptômes, diagnostics, traitements)
  • • Prescriptions médicamenteuses
  • • Résultats d'examens complémentaires
  • • Arrêts de travail, internements, évacuations
  • • Aptitudes et restrictions médicales

Finalité : Suivi médical, continuité des soins, traçabilité clinique

2.3 Données Santé au Travail

  • • Visites médicales périodiques (d'embauche, de reprise, annuelles)
  • • Expositions aux risques industriels (bruit, poussière, chimique, radiation)
  • • Dosimétrie (exposition aux rayonnements)
  • • Accidents de travail et maladies professionnelles
  • • Historique d'aptitude et de restrictions

Finalité : Conformité réglementaire, prévention des risques professionnels, protection de la santé des travailleurs

2.4 Données de Gestion Pharmaceutique

  • • Historique des prescriptions et délivrances
  • • Consommation médicamenteuse par patient
  • • Traçabilité des lots pharmaceutiques

Finalité : Suivi des traitements, sécurité pharmaceutique, gestion des stocks

2.5 Données de Traçabilité (Audit)

  • • Identité de l'utilisateur accédant aux données
  • • Date, heure et nature des actions effectuées
  • • Adresse IP et terminal utilisé
  • • Données consultées, créées ou modifiées

Finalité : Sécurité, contrôle d'accès, conformité, investigation en cas d'incident

3. Base Légale du Traitement

Le traitement des données de santé repose sur les bases légales suivantes, conformément à l'article 9 du RGPD :

Art. 9.2.b

Obligation légale - Droit du travail

Traitement nécessaire aux obligations en matière de droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale (médecine du travail obligatoire).

Art. 9.2.h

Médecine préventive et du travail

Traitement nécessaire à la médecine préventive, à la médecine du travail, à l'évaluation de la capacité de travail du travailleur, sous la responsabilité d'un professionnel de santé.

Art. 9.2.i

Intérêt public - Santé publique

Traitement nécessaire pour des motifs d'intérêt public dans le domaine de la santé publique (surveillance épidémiologique, prévention des risques sanitaires graves).

4. Destinataires des Données

Personnel médical et paramédical

Médecins, infirmiers, pharmaciens : accès complet aux données médicales pour assurer la continuité des soins.

Services RH et HSE (accès restreint)

Accès limité aux informations non médicales : aptitudes/restrictions, arrêts de travail (sans diagnostic), statistiques anonymisées. Pas d'accès au diagnostic médical.

Services Finance (données agrégées)

Accès uniquement aux données de valorisation financière, sans détail médical identifiant.

Employés (accès à leurs propres données)

Chaque employé peut consulter son propre dossier médical électronique, conformément à son droit d'accès.

Autorités compétentes (sur réquisition)

Inspection du travail, médecin inspecteur, autorités judiciaires, uniquement dans le cadre légal strict.

Aucun Transfert Commercial

Les données médicales ne sont jamais vendues, louées ou transmises à des tiers à des fins commerciales ou marketing.

5. Durée de Conservation des Données

Conformément aux obligations légales et réglementaires en matière de santé au travail, les données sont conservées selon les durées suivantes :

Dossier Médical en Santé au Travail

20 ans minimum

Après le départ de l'employé, le dossier est conservé pendant au moins 20 ans, conformément aux recommandations du Code du travail (notamment pour les expositions aux agents cancérigènes ou à risque différé).

Accidents de Travail et Maladies Professionnelles

40 ans

Conservation prolongée en raison des délais de prescription et des maladies professionnelles à effet différé (ex : pathologies liées à l'amiante, aux poussières minérales).

Données de Dosimétrie (Exposition Radiologique)

50 ans

Conservation obligatoire jusqu'à 75 ans de l'employé ou 50 ans minimum après la fin de l'exposition, conformément à la réglementation radioprotection.

Journaux d'Audit (Traçabilité)

5 ans

Logs de sécurité et d'audit conservés pour assurer la traçabilité des accès et des modifications, conformément aux bonnes pratiques RGPD.

Données Pharmaceutiques (Prescriptions, Dispensations)

3 ans

Conservation pour traçabilité pharmaceutique et suivi des traitements.

6. Sécurité et Mesures de Protection

Des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en œuvre pour garantir la sécurité, la confidentialité et l'intégrité des données de santé :

Mesures Techniques

  • • Chiffrement des données (transit et stockage)
  • • Authentification forte (mot de passe sécurisé)
  • • Contrôle d'accès par rôles (RBAC)
  • • Journalisation exhaustive (audit trail)
  • • Sauvegardes automatiques quotidiennes
  • • Pare-feu et détection d'intrusion
  • • Hébergement sécurisé (datacenter certifié)

Mesures Organisationnelles

  • • Formation obligatoire des utilisateurs
  • • Charte de confidentialité signée
  • • Politique de gestion des mots de passe
  • • Procédures de gestion des incidents
  • • Audits de sécurité réguliers
  • • Plan de continuité d'activité (PCA)
  • • Désignation d'un DPO

7. Vos Droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès (Art. 15)

Obtenir une copie de vos données personnelles et informations sur leur traitement.

Droit de rectification (Art. 16)

Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement - "Droit à l'oubli" (Art. 17)

Limité pour les données médicales : Les obligations légales de conservation en santé au travail prévalent sur le droit à l'effacement. Les données ne peuvent être supprimées avant l'expiration des délais légaux.

Droit à la limitation du traitement (Art. 18)

Demander la limitation temporaire du traitement dans certaines conditions.

Droit d'opposition (Art. 21)

Non applicable : Le traitement étant fondé sur une obligation légale (médecine du travail), le droit d'opposition ne peut être exercé.

Droit à la portabilité (Art. 20)

Recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

Comment exercer vos droits ?

Adressez votre demande par écrit au Délégué à la Protection des Données (DPO) :

📧 Email : dpo@[societe].com

Réponse garantie sous 1 mois (délai légal RGPD).

8. Droit de Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données de santé n'est pas conforme au RGPD, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.

Autorité de Protection des Données

[Nom de l'autorité nationale de protection des données]

Site web : [URL de l'autorité]

Exemple : En France, il s'agit de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

9. Modifications de la Politique

Cette Politique de Confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles. Toute modification substantielle sera communiquée aux utilisateurs et employés concernés.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Votre Confiance, Notre Priorité

La protection de vos données de santé est au cœur de nos préoccupations. Nous mettons en œuvre tous les moyens techniques et organisationnels pour garantir leur sécurité, leur confidentialité et leur conformité réglementaire.

Contact DPO

dpo@[societe].com

Dernière mise à jour : 24 Février 2026 • Version 1.0.0